Nos últimos anos, o avanço da tecnologia e a consolidação de ferramentas digitais transformaram profundamente a forma de atuação da advocacia.
No Direito Previdenciário, essa realidade se mostra ainda mais evidente, já que grande parte dos procedimentos ocorre de maneira eletrônica, seja perante o INSS ou no Poder Judiciário.
Nesse contexto, estruturar um escritório virtual de advocacia previdenciária deixou de ser apenas uma alternativa, tornando-se uma estratégia eficiente para atender clientes em qualquer lugar do país, reduzir custos e ampliar o alcance do profissional.
Vantagens do escritório virtual previdenciário
Trabalhar de forma remota traz inúmeras vantagens, não só aos advogados, mas também aos segurados que buscam especialistas em Direito Previdenciário.
A primeira delas é a possibilidade de atendimento sem barreiras geográficas. Com a atuação online, é possível alcançar clientes de diferentes localidades, sem que seja preciso estar fisicamente presente, o que amplia consideravelmente o público-alvo e, com isso, a rentabilidade do advogado.
Além disso, com um escritório virtual para advogado a comunicação com o cliente fica mais prática, pois as reuniões podem acontecer por videoconferência e a formalização de contratos e procurações é realizada com assinaturas digitais, garantindo segurança jurídica. Tudo isso torna o processo mais ágil, seguro e cômodo tanto para clientes quanto para advogados.
Outra vantagem da atuação 100% digital é a redução de custos e a otimização do tempo.
Sem a necessidade de um escritório físico, não há gastos com aluguel ou compra de salas, móveis e equipamentos, entre outros.
Ademais, a rotina do advogado previdenciário demanda inúmeros cálculos, análises de contribuições e geração de petições. No ambiente virtual, essas etapas podem ser automatizadas, permitindo que o profissional foque no aspecto estratégico do caso.
Assim, utilizar softwares especializados garante a segurança e a agilidade da atuação do advogado, bem como a proteção de dados sensíveis e organização de informações essenciais para o bom andamento dos processos.
Como captar clientes à distância?
Para captar clientes nesse ambiente digital, é essencial compreender que o primeiro contato, na maioria dos casos, ocorre por meio da Internet.
Por isso, o advogado previdenciário precisa estar presente em redes sociais, produzir conteúdos que esclareçam dúvidas frequentes e demonstrar autoridade em seu campo de atuação.
Além disso, ferramentas simples, como formulários de pré-análise de aposentadoria ou simuladores disponibilizados no site, ajudam a atrair interessados e transformar visitantes em potenciais clientes.
Também é importante realizar a primeira reunião por vídeo, criando proximidade com o cliente e estabelecendo a confiança necessária.
A orientação à distância se completa com instruções claras sobre o envio seguro de documentos digitalizados e sobre como utilizar certificados ou assinaturas eletrônicas para dar andamento ao processo sem a necessidade de deslocamentos.
Previdenciarista: o aliado do escritório virtual previdenciário
Nesse processo de transformação digital, contar com um software jurídico especializado é indispensável.
Nesse sentido, o Previdenciarista é uma das ferramentas mais completas de Direito Previdenciário, se consolidando como um verdadeiro aliado ao advogado previdenciário que deseja atuar de forma moderna, segura e 100% online.
A plataforma oferece cálculos previdenciários automatizados, modelos de petições sempre atualizados, inclusive com a indicação de peças a partir do cálculo realizado, vasto acervo de Jurisprudências e um sistema de gestão de clientes que centraliza as informações e documentos dos clientes em um só lugar.
Ainda, a plataforma conta com uma funcionalidade que conecta pessoas que precisam de ajuda com uma demanda previdenciária a advogados atuantes na área, em todo o Brasil, o PrevCasos.
Assim, os segurados enviam suas demandas ao Prev, preenchendo um formulário de contato e respondendo a uma série de questões que o PrevCasos elaborou para identificar os principais problemas previdenciários que as pessoas possuem.
Ao aderirem ao PrevCasos, esses casos ficam disponíveis aos advogados assinantes da plataforma.
Havendo interesse em uma ou mais demandas, os advogados podem entrar em contato com esses segurados para auxiliar na solução do caso.
O Previdenciarista também conta com o Diretório de Advogados, serviço através do qual seu escritório ganha visibilidade, fazendo com que potenciais clientes conheçam seu trabalho e busquem por seus serviços.
Quando potenciais clientes buscam por advogados em suas cidades, a localização dessas pessoas é carregada automaticamente em buscadores de Internet, e os resultados exibem os advogados da cidade em questão.
Desse modo, com o Diretório de Advogados, seu escritório virtual passa a ser hospedado pelo Previdenciarista, de modo que seu nome é destacado nos resultados, fazendo com que seu escritório figure no topo das buscas de sites como o do Google.
Ao se inscrever no Diretório de Advogados, seu escritório também fica disponível para mais de 650 mil potenciais clientes que acessam o site do Previdenciarista mensalmente.
Além das funcionalidades que auxiliam o advogado na prospecção de cliente, com o Prev, o advogado conta com todas as ferramentas necessárias para a atuação na área previdenciária.
Isso porque, com ele, é possível a realização facilitada de cálculos e comparativos de regramentos de Aposentadorias e suas RMIs, cálculos de Revisões, Qualidade de Segurado, Planejamento Previdenciário, além de cálculos de Valor da Causa e Liquidação de Sentença, já adequados à recente Resolução nº 945 do CJF.
Além disso, o sistema do Prev já conta com o uso de Inteligência Artificial – IA do Prev, o Prevbot.
Com ele, é possível conversar com o histórico contributivo do seu cliente, tirar dúvidas em segundos e ainda receber um diagnóstico completo de pendências, inconsistências e oportunidades de benefício.
Além disso, a IA do Prev é capaz confeccionar requerimentos administrativos e petições iniciais de forma descomplicada e rápida, formulando a minuta a partir da leitura automática do processo administrativo do cliente ou do resumo do caso apresentado.
O Previdenciarista também fornece treinamento de cálculos de benefícios previdenciários, com demonstração prática das funcionalidades do Prev, bem como a possibilidade de esclarecimento de dúvidas ao vivo com profissional especialista na área.
O Prev permite ainda o acesso simultâneo e individualizado a todos os membros da equipe, sem nenhum custo adicional. Assim, todos os colaboradores de seu escritório, de onde quer que estejam, podem ter acesso às calculadoras, petições, arquivos de clientes e demais funcionalidades disponibilizadas pelo Previdenciarista.
Toda essa estrutura permite não apenas maior agilidade e eficiência na atuação previdenciária, mas também segurança e confiança na rotina profissional.
Como visto, a advocacia previdenciária online é uma realidade que oferece inúmeras oportunidades para o profissional que deseja ampliar seu alcance e atuar com eficiência em todo o Brasil e até mesmo no exterior.
Estruturar um escritório virtual não significa apenas substituir o espaço físico, mas repensar a forma de exercer a advocacia.
Com a combinação de boas práticas de marketing jurídico, atendimento humanizado à distância e ferramentas tecnológicas como o Previdenciarista, é possível criar uma estrutura eficiente e lucrativa.
O resultado é um escritório moderno, seguro e com capacidade de atender um público cada vez maior, sem perder a qualidade técnica e a proximidade que o cliente espera de seu advogado.
