Atuar em processos, sejam eles administrativos ou judiciais e de quaisquer áreas do Direito, requer muita dedicação, atenção e tempo dos advogados.
Isso porque, além do profissional necessitar se manter constantemente atualizado quanto às legislações aplicáveis e decisões judiciais, ainda é preciso prestar atendimento e suporte aos clientes, coletar e organizar documentos e pastas, fazer o controle de andamentos e prazos processuais, a gestão financeira do escritório, investir em estratégias de marketing, e muito mais!
Assim, muitas vezes essas atividades administrativas acabam consumindo tanto tempo dos advogados que fica difícil dedicar tempo suficiente para pensar nas melhores estratégias processuais, redigir peças de qualidade, criar teses vencedoras, investir na capacitação profissional, no marketing e na prospecção de clientes.
Por isso, é essencial contar com softwares jurídicos para auxiliar na gestão de escritório, otimizar tempo e facilitar a atuação na advocacia. Continue a leitura para entender o que são, o que podem fazer e quais são os melhores softwares jurídicos da atualidade.
6 melhores softwares jurídicos
Compreender o que são e pra que servem softwares jurídicos, bem como conhecer opções de qualidade são passos essenciais para a gestão de um escritório de advocacia organizado, eficaz e de sucesso.
Por isso, lhe apresentaremos a seguir alguns dos melhores softwares para advogados, voltados tanto para profissionais que atuam de forma autônoma, quanto para grandes escritórios de advocacia.
1- Previdenciarista
O Previdenciarista é a plataforma de Direito Previdenciário mais completa do país!
Isso porque ela oferece uma calculadora exclusiva de Benefícios Previdenciários, pré e pós-reforma, de forma automatizada, a partir do CNIS dos segurados do INSS.
Com ela, é possível gerar automaticamente cálculos de Tempo de Contribuição, Carência e Qualidade de Segurado, comparativos de requisitos, Renda Mensal Inicial – RMI e data de previsão de cumprimento para cada regramento de aposentadoria, e muito mais.
Ainda, o Prev conta com as calculadoras de Valor da Causa e de Liquidação de Sentença e um fluxo exclusivo de Benefícios por Incapacidade, no qual é possível em poucos minutos, criar a petição inicial para o caso, o cálculo automático de benefício e de valor da causa, gerar os arquivos que acompanham a exordial, já em PDF e seguindo as regras do eProc e do PJe e, assim, ter uma ação pronta para o processo eletrônico.
O Prev também disponibiliza um Banco de Petições, com mais de 3500 peças completas e atualizadas, contando com os mais diversos tipos de peças, desde iniciais judiciais e requerimentos administrativos, até manifestações, contestações, recursos de apelação, inominado, especial, extraordinário e muitas outras!
Além disso, o sistema também conta com um banco completo de Jurisprudências, ferramenta de gestão de clientes do escritório, contando com um arquivo em nuvem, que permite a organização e salvamento de todos os cálculos, petições e arquivos de seus clientes em um só lugar.
O Prev permite ainda o acesso simultâneo e individualizado a todos os membros da equipe, sem nenhum custo adicional. Assim, todos os colaboradores de seu escritório podem ter acesso às calculadoras, petições, arquivos de clientes e demais funcionalidades disponibilizadas pelo Previdenciarista.
Ademais, com o sistema do Previdenciarista você tem acesso a videoaulas com módulos que vão desde conceitos básicos de Direito Previdenciário, até aulas detalhadas para Cálculos de Benefícios Previdenciários Pré e Pós-Reforma e de Liquidação de Sentença.
E não para por aí: só com o Prev, você conta com treinamentos semanais, ao vivo e exclusivos com especialistas em Direito Previdenciário, os quais vão lhe apresentar todas as funcionalidades do sistema, além de lhe ensinar, passo a passo, a execução de cálculos de benefícios de aposentadoria, revisão e benefícios por incapacidade, focando em todos os detalhes que fazem a diferença para cálculo do melhor benefício.
Ou seja, o objetivo do Previdenciarista é que você tenha tudo o que precisa para trabalhar bem e com efetividade na área de Direito Previdenciário.
Além disso, com o Prev, é possível contatar potenciais clientes, através do PrevCasos, e divulgar seu escritório online, via Diretório de Advogados, podendo, assim, aumentar sua carteira de clientes e expandir seus honorários.
E tudo isso, a partir de apenas R$ 99,90 ao mês!
Vale lembrar que a assinatura do Prev não possui nenhum período de fidelização, de modo que você pode cancelar e reativar sua conta sempre que desejar.
Para saber mais, por favor, acesse: https://previdenciarista.com/assine/
2- PrevCasos
A plataforma do PrevCasos é uma ferramenta dentro do Previdenciarista que conecta pessoas que precisam de ajuda com uma demanda previdenciária a advogados atuantes na área, em todo o Brasil.
Assim, os segurados enviam suas demandas ao Prev, preenchendo um formulário de contato e respondendo a uma série de questões que o PrevCasos elaborou para identificar os principais problemas previdenciários que as pessoas possuem.
Ao aderirem ao PrevCasos, esses casos ficam disponíveis aos advogados assinantes da plataforma.
Havendo interesse em uma ou mais demandas, os advogados podem entrar em contato com esses segurados para auxiliar na solução do caso.
O contato poderá ser feito diretamente pela plataforma, com envio de mensagem personalizada ao potencial cliente, que receberá notificação diretamente em seu e-mail cadastrado junto ao PrevCasos quando do envio da demanda.
Ademais, é disponibilizado, após o envio da primeira mensagem, o número de telefone da pessoa demandante, de modo que cliente e advogado podem manter um contato mais próximo, seja por ligações ou via WhatsApp, se aplicável.
Para ter acesso ao PrevCasos é necessário ser assinante de um dos planos do Previdenciarista. Com a contratação do plano básico do Prev, o advogado recebe inteiramente grátis 02 (dois) créditos mensais para contatar demandas na plataforma e, desejando acessar mais casos, poderá contratar os planos adicionais do PrevCasos, a partir de R$ 149,90 ao mês.
Para maiores informações sobre o PrevCasos e seus planos de assinatura, acesse: PrevCasos: como funciona? Quanto custa? Vale a pena?
3- Diretório de Advogados do Previdenciarista
O Diretório de Advogados do Previdenciarista é um serviço através do qual seu escritório ganha visibilidade, fazendo com que potenciais clientes conheçam seu trabalho e busquem por seus serviços.
Quando potenciais clientes buscam por advogados em suas cidades, a localização dessas pessoas é carregada automaticamente em buscadores de Internet, e os resultados são mostrados exibindo os advogados da cidade em questão.
Desse modo, com o Diretório de Advogados, seu escritório virtual passa a ser hospedado pelo Previdenciarista, de modo que seu nome é destacado nos resultados, fazendo com que seu escritório figure no topo das buscas de sites como o do Google.
Ao se inscrever no Diretório de Advogados, seu escritório também fica disponível para mais de 650 mil potenciais clientes que acessam o site do Previdenciarista mensalmente.
Isso porque o site do Prev recebe milhares de acessos diários de pessoas buscando informações sobre Direito Previdenciário para resolução de problemas com relação a aposentadorias e outros benefícios previdenciários.
Dessa forma, o Diretório de Advogados do Prev é uma forma de canalizar esse volume de buscas para os advogados assinantes do Prev.
Isso porque, ao acessarem o site do Prev, essas pessoas contam com uma ferramenta exclusiva para a busca por advogados.
Ao buscarem por advogados no Diretório do Prev, os segurados podem ver detalhes sobre o escritório cadastrado, como áreas de atuação, endereço e telefone para contatos e, ainda, encaminhar mensagens ao escritório diretamente pela plataforma, as quais são encaminhadas diretamente ao e-mail do advogado cadastrado.
Portanto, com o Diretório de Advogados você possui uma forma de captação de clientes passiva, na qual você dá visibilidade ao seu nome e de seu escritório, fazendo com que potenciais clientes cheguem até você, sem necessitar de um grande investimento em marketing específico.
Isso porque o Diretório de Advogados, que é um serviço extra dentro de uma assinatura Prev, possui o custo de apenas R$ 39,90 mensais.
4- Astrea
O Astrea é um software para advogados autônomos e escritórios de advocacia desenvolvido pela empresa Aurum, com o objetivo de facilitar e otimizar as rotinas administrativas e jurídicas dos profissionais.
O software conta com uma gama abrangente de funcionalidades, sendo muito útil para organização de processos, controle de prazos, atendimento de clientes, gestão financeira e emissão de boletos bancários, e muitas outras tarefas essenciais para o funcionamento eficiente de um escritório de advocacia.
Nesse sentido, merecem destaques as funcionalidades de Gerenciamento de Processos, através do cadastramento de processos judiciais, de forma automatizada, pela OAB do responsável ou número de processo, seja ele CNJ ou de outros órgãos e tribunais.
Ainda, o sistema possui integração com os tribunais, fornecendo atualizações automáticas dos andamentos processuais, garantindo que os advogados estejam sempre informados sobre qualquer movimentação que haja em seus processos.
Nesse sentido, é possível, inclusive, criar alertas e lembretes automáticos, bem como o agendamento de compromissos e tarefas para membros da equipe, facilitando a gestão do tempo, a organização das atividades diárias e evitando a perda de prazos importantes e melhorando a organização das tarefas.
Você ainda pode criar etiquetas personalizadas, com cores e nomes desejados, a fim de categorizar os processos quanto à matéria, tipo do processo, fase processual, entre outros. Essa função facilita a organização, visualização e filtragem de processos.
O sistema também conta com um módulo de gestão financeira do escritório, registrando valores recebidos e a receber e emitindo boletos para pagamento, facilitando, assim, o recebimento de honorários advocatícios.
O Astrea ainda é capaz de gerar relatórios detalhados sobre a performance do escritório, produtividade dos advogados e andamento dos processos.
Por fim, merece destaque a ferramenta de comunicação com o cliente: com o Astrea, os clientes de seu escritório possuem acesso gratuito aos andamentos de seus casos ou processos diretamente pelo sistema.
Contando com a Inteligência Artificial, o Astrea possui um recurso através do qual os andamentos processuais são traduzidos para uma linguagem simplificada, não jurídica, e, assim, uma mensagem acessível é enviada ao cliente por e-mail, que se mantém atualizado sobre sua demanda de forma automatizada.
O Astrea possui diversos planos de contratação, inclusive um gratuito por um ano, no qual é possível o acesso por 1 usuário, monitoramento de até 40 processos e até 1 GB de espaço de armazenamento em nuvem.
Os demais planos e valores variam principalmente de acordo com o número de usuários cadastrados e processos a serem monitorados.
5- Projuris ADV
O Projuris ADV é um software jurídico criado pela empresa Softplan, voltado para a gestão de escritórios de advocacia e pequenas procuradorias.
Com o objetivo de otimizar processos e aumentar a eficiência operacional, o Projuris ADV oferece uma ampla gama de funcionalidades, possibilitando a automação de rotina de gestão do contencioso, agendamento e execução de tarefas, controle e cumprimento de prazos, controle financeiro e atendimento ao cliente em escritórios de advocacia.
Quanto ao cadastramento de processos, assim como ocorre no software anterior, o Projuris ADV também permite o cadastramento em lote, através da OAB do advogado responsável, migrando as informações de todos os processos desejados de uma só vez.
Para a gestão e controle de prazos processuais, o sistema cria e emite alertas diários quando há novas publicações, intimações e andamentos de processos cadastrados.
Além disso, a plataforma disponibiliza uma calculadora automática de prazos, a partir das intimações registradas em seu processo. Assim, utilizando Inteligência Artificial (IA), o sistema efetua a leitura da publicação e sugere prazos de acordo com o teor da intimação.
Para o cadastramento de clientes e salvamento de documentos, o Projuris ADV possui uma tecnologia capaz de transcrever dados e efetuar cadastros a partir de uma fotografia da CNH de seus clientes, não sendo necessário o preenchimento manual dos dados pessoais, fazendo com que o advogado ganhe tempo e evite inconsistências e erros de digitação.
Para a distribuição e acompanhamento de tarefas, o software conta com um quadro que segue a metodologia ágil Kanban, permitindo ao advogado a gestão visual de todas as suas atividades.
O software também possui um módulo de gestão financeira, auxiliando no controle de gastos e recebíveis, emissão de boletos e códigos PIX para recebimento de honorários, com registro automático do pagamento junto ao cadastro do cliente.
Além disso, é possível a emissão de relatórios de horas trabalhadas, para que você conheça quais casos e clientes demandam mais tempo dedicado e quais têm o melhor Retorno de Investimento – ROI.
E por falar em clientes, o sistema do Projuris conta com um ambiente virtual para que clientes possam consultar o andamento de suas demandas de maneira contínua e independente. Além disso, o Projuris possui uma automação integrada ao WhatsApp, permitindo o cadastramento de respostas automáticas aos clientes 24 horas por dia.
O Projuris ADV disponibiliza teste grátis por 07 dias, sem necessidade de cadastramento de dados de pagamento, e, após, desejando a contratação, o sistema possui custo a partir de R$ 197,27 mensais.
6- DataJuri
O DataJuri é outra ótima opção de software de gestão de escritório, produtividade e processos.
A primeira característica desse sistema que merece ser enfatizada é o dashboard com indicadores e métricas totalmente personalizáveis.
Assim, você pode ajustar quais os principais indicadores de produtividade que deseja visualizar em seu painel principal: processos por clientes, audiências agendadas, realizadas e a realizar, atividades por responsável/por data, prazos em aberto por tribunal, publicações não lidas do dia ou por data específica, contas a pagar/receber, lista de contatos, agenda e calendário e muito mais.
Ainda, o software conta com um sistema de Inteligência Artificial – IA, chamado Regras de Monitoramento, através do qual é possível ensinar o sistema a executar, de forma automatizada, as atividades rotineiras do jurídico.
Assim, advogados e demais colaboradores do escritório podem automatizar os métodos internos e repetições de tarefas, como no agendamento dos prazos, audiências e outros procedimentos do escritório.
O sistema também possui uma calculadora automática de prazo fatal. Deste modo, basta informar a duração do prazo, em dias, a norma estabelecida (Novo CPC, Juizado Especial, etc.) e informar a data da publicação. Assim, a IA do Datajuri indicará para você a Data do Prazo Fatal.
Como os softwares anteriores, o Datajuri também permite o cadastro e consulta de andamentos de processos judiciais, através da numeração do CNJ ou OAB do procurador. Além disso, o sistema permite a visualização de processos administrativos junto ao INSS, CARF e Procon.
Dessa forma, é feito o monitoramento constante de movimentações processuais e informado via e-mail à equipe.
O Datajuri não conta com um sistema próprio de captação e leitura de publicações e intimações eletrônicas, porém, através da ferramenta Recorte de Terceiros, é possível integrar com um serviço de leitura já contratado pelo escritório ao sistema. Assim, os registros são capturados na assinatura do escritório e vinculados automaticamente aos processos que estão no DataJuri.
Para um controle detalhado de processos e produtividade do escritório, é possível criar e configurar relatórios completos pelo sistema, levantando-se, desde número de processos por cliente, duração processual, atividades por colaborador, até o levantamento de horas trabalhadas para determinado cliente ou processo.
Ainda, esses relatórios podem ser facilmente compartilhados, via e-mail, nos formatos doc, xls ou pdf.
Por fim, merece destaque o fato de que o sistema possui responsividade, ou seja, pode ser plenamente acessado através do navegador de seu smartphone.
A plataforma disponibiliza teste gratuito por 10 dias sem necessidade de cadastramento de dados de pagamento, e, após, podem ser contratados planos de assinatura a partir de R$ 98,50 ao mês.
Quais as vantagens de usar softwares para advogados?
Dentre as vantagens de um advogado ou escritório de advocacia utilizar sistemas desenvolvidos para atividades jurídicas, merecem ser citadas a possibilidade de automação de tarefas, especialmente as administrativas, evitando a perda de tempo com atividades repetitivas e permitindo que os advogados tenham mais disponibilidade para questões mais importantes.
Além disso, com softwares jurídicos, você centraliza cadastros, informações e documentos em um único local, salvo na nuvem, evitando a perda de dados importantes.
Também é possível contar com softwares jurídicos para o acompanhamento de andamentos e contagem de prazos processuais, evitando a perda de prazos prescricionais.
Ainda, existem softwares jurídicos específicos para a elaboração de cálculos de benefícios, de valor da causa e de liquidação de sentença, bem como a geração de petições automatizadas, garantindo mais segurança na execução de cálculos precisos e teses vencedoras.
Com softwares jurídicos, também é possível fazer a gestão de clientes, de processos e até financeira de seu escritório, com a emissão de relatórios completos sobre as atividades realizadas, os andamentos processuais e as contas a pagar e a receber.
Essas são apenas algumas das vantagens que softwares para advogados podem oferecer, sendo certo que, ao contratar um deles, a vida do escritório e de seus colaboradores se tornará muito organizada e eficaz.
Conclusão
Em um mundo cada vez mais digital, competitivo e que exige rapidez e eficiência, a adoção de um software jurídico deixou de ser um luxo e tornou-se uma necessidade, tanto para advogados que atuam de forma autônoma até escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.
Isso porque à medida que o ambiente jurídico evolui, novos desafios e oportunidades surgem. Assim, investir em tecnologia prepara os profissionais para lidar com essas mudanças de forma proativa, garantindo que eles estejam bem posicionados para enfrentar o futuro com confiança.
E os benefícios dos softwares jurídicos são claros: maior organização, redução de erros, gestão completa de atividades, processos e colaboradores, facilitação no atendimento ao cliente, eficiência operacional, e, consequentemente, mais tempo disponível para se concentrar nas questões jurídicas que realmente importam.
Assim, em cenário jurídico em constante evolução, contar com uma plataforma de gestão jurídica é um diferencial que pode levar os profissionais a um novo patamar de excelência e eficiência.
Deixe um comentário